Wet & regelgeving 2024: wat verandert er in in HRM & Payroll?
Er komen een aantal veranderingen aan waar je als HR- of salarisprofessional mee te maken gaat krijgen in 2024. Een aantal belangrijke van deze veranderingen zijn:
- Invoering van het minimumloon per uur
- Pensioenopbouw vanaf 18 jaar
- Reiskostenvergoeding
- Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit
Hier schreven we eerder al een blog over. Ga naar het blog voor meer informatie.
Invoering van het minimumloon per uur
Op 1 januari 2024 wordt het wettelijk minimum uurloon geïntroduceerd, waardoor het minimumloon per uur gelijk wordt voor alle werknemers, ongeacht het aantal werkuren. Deze verandering heeft aanzienlijke gevolgen voor de loonkosten, vooral voor bedrijven met veel minimumloonwerkers. De aanpassing komt voort uit de politieke vraag naar gelijkheid in beloning, ongeacht het wekelijkse arbeidsurenverschil.
Met ingang van 2024 zijn werkgevers verplicht om werknemers minimaal €13,27 per uur te betalen, in plaats van het huidige minimumloon van €12,79 per uur. De vaste minimumlonen per maand, week en dag verdwijnen, en er wordt één loonschaal ‘WML per uur’ ingevoerd. Deze veranderingen hebben invloed op cao’s, arbeidscontracten en loonadministraties. AFAS levert onder andere om deze reden Profit 2 nog voor het einde van het jaar op.
Belangrijke aanpassingen omvatten het vervallen van loonschalen voor WML per uur, de introductie van één loonschaal met keuzeopties voor ML en MLBBL, en automatische conversie van medewerkers naar de nieuwe schaal die op of na 1 januari 2024 zijn gekoppeld aan een oude WML-schaal per uur.
Het advies is om bestaande profielen van medewerkers te controleren en filters aan te passen om hen gemakkelijk te kunnen identificeren in verschillende contexten, zoals weergaven, analyses, rapporten en connectoren.
De berekening van het maandsalaris wordt aangepast met vier opties om hiermee om te gaan, waaronder het koppelen van medewerkers met een rooster aan de uurloonschaal, sturen op het aantal gewerkte uren, herrekenen in de laatste periode van het jaar of bij uitdiensttreding, en het gebruik van het fulltime salaris vermenigvuldigd met het parttime percentage.
Het is essentieel voor werkgevers om tijdig aanpassingen door te voeren en alle veranderingen goed te begrijpen, zodat de loonadministratie in 2024 soepel verloopt. Hulp hierbij nodig? Wij helpen je graag!
Pensioenopbouw vanaf 18 jaar
Vanaf 1 januari 2024 verandert de leeftijdsvoorwaarde voor deelname aan de pensioenregeling van werkgevers. Voorheen was de minimumleeftijd 21 jaar om deel te nemen, maar deze leeftijd wordt verlaagd naar 18 jaar. Dit betekent dat werknemers vanaf 18 jaar eerder kunnen beginnen met het opbouwen van pensioen, wat als positief nieuws is. Werkgevers met personeel tussen 18 en 21 jaar worden aangemoedigd om deze werknemers aan te melden bij de pensioenuitvoerder. De pensioenpremie voor deze groep mag onder bepaalde voorwaarden gelijk zijn aan het premiepercentage van deelnemers tussen 20 en 24 jaar, zoals aangegeven door de Belastingdienst.
Het pensioenakkoord heeft financiële gevolgen die variëren per werkgever, en het is een uitdaging om een duidelijk inzicht te krijgen in alle consequenties. Het is belangrijk dat werkgevers met een eigen pensioenregeling zich bewust zijn van de hoofdlijnen van deze veranderingen om de impact ervan goed te kunnen beoordelen.
Wat kun je alvast doen?
Wanneer je gebruik maakt van de standaard pensioencomponenten uit de Profit cao’s, dien je in januari te controleren of de aanpassingen correct zijn doorgevoerd. Zijn in jouw omgeving looncomponenten aangemaakt voor de inhouding en reservering van de pensioenpremie? Zorg dan dat de leeftijden in de salaristabel correct worden aangepast. Heb je hierbij hulp nodig?
Reiskostenvergoeding
Vanaf 1 januari 2024 stijgt de onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,23 per kilometer voor alle vervoersmiddelen.
Volgens de werkkostenregeling kan een werkgever onbelaste vergoedingen geven voor zakelijke en woon-werkkilometers. Tot 2023 was de maximale vergoeding € 0,21 per kilometer, maar deze is per 2024 verhoogd naar € 0,23 per kilometer.
Ook voor het reizen met openbaar vervoer of carpoolen kan je als werkgever maximaal € 0,23 kilometervergoeding geven. Eventuele vergoedingen boven dit bedrag worden belast als loon.
De verhoging naar € 0,23 is geen verplichting, maar een mogelijkheid voor de werkgever. Het is belangrijk om te weten dat AFAS deze wijziging niet automatisch in hun software doorvoert, dus als werkgever moet je zelf beslissen of je deze keuze handmatig wil maken.
Loonheffingen
Als laatst is het handig om je voor te bereiden op wijzigingen in loonheffingen voor het jaar 2024. Bekijk via onderstaande knop een overzicht van de belastingdienst van alle tarieven, bedragen en percentages ten behoeve van de loonheffingen voor het jaar 2024. Zo blijf je goed op de hoogte!