Breng data samen
Templates in Power BI
Power BI is een analyse tool van Microsoft welke organisaties in staat stelt om data uit verschillende bronnen samen te brengen, te visualiseren en te analyseren, dashboards te creëren en interactieve rapportages op te stellen.
In de praktijk komen organisaties vaak dezelfde vraagstukken tegen waarover ze inzicht willen. Met de Power BI templates van KWEEKERS krijg je snel inzicht in belangrijke trends binnen jouw organisatie. Deze templates zijn snel en gemakkelijk inzetbaar voor jouw organisatie.
Sociaal Template
Met het KWEEKERS PowerBI template ‘Sociaal’ voor HR-professionals heb je alle belangrijke HR KPI’s, zoals statistieken over formatie (instroom/uitstroom/doorstroom) en verzuim, in één dashboard. Het dashboard werkt intuïtief. Het is ontworpen voor leidinggevenden en HR-medewerkers. Ontdek bijvoorbeeld snel binnen welke functiegroep of team het hoogste verzuim is of welke afdeling veel uitstroom heeft. Krijg inzicht in wat voor mensen de organisatie verlaten. Zijn ze al lang in dienst? Wat voor leeftijd hebben ze? Dit helpt je bij het maken van betere inschattingen van de wervingsbehoefte en beslissingen om de uitstroom te verlagen.
Het KWEEKERS Sociaal dashboard geeft je direct antwoord op deze en andere vragen die je hebt met betrekking tot je personeelsdata, op basis van data uit jouw AFAS Profit. Hieronder vind je een voorbeeld van hoe dit dashboard eruit ziet. Het dashboard is ook op maat uit te breiden op basis van jouw wensen rondom specifieke HR-processen binnen jouw organisatie. Bespreek samen met onze experts welke data-inzichten er relevant en mogelijk zijn om te verwerken in Power BI.
Winst & Verlies Template
AFAS heeft een standaard Winst & Verlies dashboard, dat voor veel bedrijven goed werkt. Dit dashboard is helaas niet aan te passen naar de specifieke wensen van jouw organisatie die niet binnen de standaard te realiseren zijn. Dat is ons dashboard wel. Zo kunnen er extra overzichten in worden verwerkt en zijn de doorsnedes eenvoudig aan te passen. Dit scheelt jou maandelijks veel tijd die je anders kwijt bent aan het knutselen in Excel.
Ervaar het gebruiksgemak en de voordelen van een kant en klaar template:
- Het dashboard is eenvoudig aan te passen naar de wensen van jouw organisatie. Het is ook nog eens interactief. Er is slechts één dag nodig om het dashboard in de huisstijl en doorsnedes van jouw organisatie te krijgen, inclusief vereiste AFAS inrichtin
- Naast dat je terug kan kijken met het dashboard is het ook mogelijk om een forecast toe te voegen. Zo maak jij beter onderbouwde beslissingen.
- Het dashboard werkt intuïtief. Het is heel makkelijk om visuele interacties aan te gaan met je data zoals cross-filteren en cross-highlighten van relevante data.
Debiteuren & Crediteuren Template
Met dit dashboard krijg je inzicht in de openstaande posten van debiteuren en crediteuren, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Je kunt eenvoudig je eigen doorsnedes maken waardoor je snel inzicht krijgt in belangrijke kengetallen zoals bijvoorbeeld de openstaande posten en de gemiddelde betaalduur.
Vanuit het dashboard kun je inzoomen op details zodat je direct actie kunt ondernemen. Zo krijg je nóg meer grip op de financiële zaken binnen jouw organisatie.
Bezetting template
Met het KWEEKERS Power BI template heb je direct inzicht in de aan- en afwezigheid van jouw medewerkers en collega’s. Ook zie je welke verlofaanvragen er nog open staan. Het dashboard werkt intuïtief. Het is ontworpen voor alle typen organisaties. Denk aan een logistiekbedrijf die de capaciteit optimaal afgestemd wil hebben om alle wagens te laten rijden of een productiebedrijf die iedere dag de bezetting op orde moet hebben om de productie draaiende te houden.
Template planning
Met het planningsdashboard in PowerBI heb je altijd overzicht in jouw bedrijfsplanning. Dit dashboard gaat je helpen met het inplannen van medewerkers bij projecten. Zo kun je zien wanneer een medewerker beschikbaar is, wanneer er verlof gepland staat en eventueel wat voor project deze medewerker ingepland heeft. Allemaal vanuit één dashboard!
Enkele functies van dit dashboard:
- Dynamische filters: Kies zelf wat je wel/niet wilt zien. Filter op afdeling, functie of expertise om alleen de relevante gegevens te tonen.
- Hoverfunctionaliteit: Beweeg je muis over een vakje in het dashboard om gedetailleerde informatie over die specifieke dag te zien.
- Verschillende weergaven: Je kunt schakelen tussen verschillende weergaven om een volledig beeld te krijgen van hoe de planning eruitziet.
Urenrapportage template
Met de Urenrapportage Template in Power BI kun je de prestaties van jouw team op de voet volgen. Identificeer snel welke projecten of activiteiten de meeste tijd in beslag nemen, en ontdek waar er mogelijk ruimte is voor verbetering. Je kunt de efficiëntie van jouw team vergroten door inzicht te krijgen in de bestede uren per medewerker en per functie, zodat je de werklast beter kunt verdelen en eventuele knelpunten kunt oplossen.
Met slechts één dashboard heb je volledige controle over jouw bedrijfsprestaties, waardoor je efficiënter kunt werken en de nauwkeurigheid van gegevens kunt vergroten.
Exploratief verkennen van data
Plan – Do – Power BI – Act
Met Power BI verken je exploratief. Zoom in op de data, verklaar wat de data jou vertelt en analyseer trends. De data in het dashboard helpt je antwoord te geven op vragen als:
- Welk inzicht hadden we niet?
- Welke verkeerde keuzes hebben we gemaakt?
- Welke schade is er ontstaan?
- Hoe kunnen we het in de toekomst beter doen?
Met het dashboard in Microsoft Power BI kan je terug én vooruitkijken. Iets wat niet alle organisaties gewend zijn. Meestal kijken we alleen terug. Met Power BI kan je ook voorspellingen doen. Je stelt scenario’s op om te zien wat die kunnen betekenen. Als financial kun je bijvoorbeeld rentelasten meenemen in de berekening voor het komende kalenderjaar. Je geeft aan dat je rekening wilt houden met bijvoorbeeld de rentelasten in combinatie met indexering. Hiermee voorkom je dat:
- Je niet op tijd inzicht hebt
- Je te laat bijstuurt
- Je verkeerde keuzes maakt
Hoe meer datapunten in Power BI bekend zijn, hoe nauwkeuriger de prognose wordt. Op basis van de inzichten pas je de strategie aan. En dan zeggen wij: Plan – Do – Power BI – Act!
Wist je dat?
Je Power BI kunt combineren met verschillende diensten?
Laat je inspireren
Of je nu opzoek bent naar informatie, oplossingen of mooie verhalen.
Laat je inspireren en ontdek wat er allemaal mogelijk is.