Portfoliosessies

Samen brengen we in no-time
jouw optimalisatie kansen in kaart!

Home » Portfoliosessies

AFAS-optimalisatie: waar begin je?

Heb jij enig idee wat de mogelijkheden binnen jullie AFAS software omgeving zijn? Wij weten het wel, namelijk eindeloos. En juist die hoeveelheid aan mogelijkheden zorgt er soms voor dat je door de bomen het bos niet meer ziet en niet duidelijk in kaart hebt welke functionaliteiten het verschil kunnen maken voor processen binnen jouw organisatie.

Weet jij ook welke processen jouw collega’s van andere afdelingen graag willen verbeteren? En hoe bepalen jullie vervolgens samen de prioriteit van deze procesoptimalisaties? Een portfoliosessie kan jullie helpen bij het in kaart brengen van optimalisatiekansen en wensen vanuit de organisatie. Het zorgt voor verfrissende ideeën, richting voor de organisatie én een plan om nog meer waarde uit AFAS te halen.

Van idee naar plan

KWEEKERS Portfoliosessie

De porftfoliosessie is zo ontworpen dat er op een effectieve manier gebrainstormd wordt en samen gewerkt wordt naar het eindresultaat. Er is ook genoeg ruimte om met elkaar de diepte in te gaan. De voorwaarde is een veilige omgeving waar iedereen zich uit kan en durft te spreken. Onze ervaren Klant Succesmanagers begeleiden het hele proces en voorzien jullie van een verslag met vrijblijvend advies op basis van jullie input.

Multi-disciplinair brainstormen

Creëer meer draagvlak

Tijdens een interactieve en prikkelende online brainstormsessie maak je, samen met collega’s, in een multi-disciplinair team een roadmap voor AFAS optimalisatie. Door een aantal mensen van verschillende afdelingen binnen de organisatie te betrekken, creëer je intern meer draagvlak voor vernieuwing en verandering. We staan stil bij de verschillende facetten binnen AFAS: van HRM/Payroll tot ERP/Financieel en van Koppelingen en Integraties tot InSite en OutSite. Zo krijg je een organisatiebreed beeld van de kansen en mogelijkheden.

Wanneer zet je een portfoliosessie in:

  • Je wilt meer uit AFAS halen, maar weet niet hoe en/of waar te beginnen.

  • Je wilt onderliggende behoeften van medewerkers achterhalen om zo een optimalisatieslag te maken die écht impact maakt.

  • Je wilt op een interactieve manier aan de slag met het bundelen van ideeën en behoeften uit de organisatie om zo de urgentie voor verandering te bepalen.

  • Je hebt behoefte aan een duidelijk overzicht van behoeften en optimalisatie mogelijkheden voor jouw organisatie en wilt hiervoor een plan opstellen.

Klant aan het woord: Stichting Malkander

Over de portfoliosessie

“Het is goed om een portfoliosessie in te zetten, omdat het je dwingt na te denken over wat je als organisatie nu precies wilt. Een partner als KWEEKERS deelt haar ervaring die ze op hebben gedaan bij andere organisaties. Daardoor leer je ook breder te kijken en dit helpt je kritisch te bevragen of je de juiste weg bent ingeslagen.”

Voorbeelden ter inspiratie

Van simpele tot wat meer complexe wensen. Alles kan worden besproken tijdens een portfoliosessie. We geven je een paar voorbeelden:

  • Autorisaties zijn nu niet goed ingericht.

  • Indienstproces neemt te veel tijd in beslag.

  • Personeelsdossiers worden op te veel plekken opgeslagen.

  • Medewerkers zelf dingen laten regelen zou heel fijn zijn.

  • Inzich in kostprijzen en marges is wat ik graag wil.

  • Voor- en nacalculatie geeft nu nog te veel verschil.

  • Relevante stuurinformatie heb ik nodig om beslissingen te kunnen maken.

  • Het verkoopproces is te onoverzichtelijk.

  • Een portaal in onze huisstijl, dat is wat ik graag wil.

  • Ik wil graag nieuwsberichten en documenten tonen op InSite.

  • We willen OutSite inzetten als klantportaal.

  • Deelnemers van evenementen moeten zich via OutSite kunnen inschrijven.

  • Het roostersysteem praat niet met de urenregistratie in AFAS.

  • Ik wil gegevens van sollicitanten automatisch in AFAS hebben.

  • We willen naar één AFAS omgeving converteren.

  • Handmatig gegevens overzetten kost te veel tijd en is foutgevoelig.

Ontvang meer info of plan een sessie in!

We vertellen je graag meer over onze portfoliosessies en de toegevoegde waarde voor jouw organisatie. Klik op de button hieronder en laat je contactgegevens achter. Een van onze Klant Succesmanagers neemt vervolgens zo snel mogelijk contact met je op.

joris samson

Joris Samson

Klant Succesmanager
+ 31 6 53 16 93 18

Sander Ruedisueli

Klant Succesmanager
+ 31 6 21957069

Laat je inspireren

Of je nu opzoek bent naar informatie, oplossingen of mooie verhalen.
Laat je inspireren en ontdek wat er allemaal mogelijk is.