Power BI dashboard Financieel

Met het financieel dashboard van KWEEKERS werk je met een krachtig Power BI financieel dashboard dat méér uit je AFAS-rapportage haalt.

Het dashboard is speciaal ontwikkeld voor organisaties die werken met AFAS en sneller willen sturen op actuele cijfers, zonder handmatig rekenwerk of losse Excel-overzichten.

Dit Power BI financieel dashboard leest direct uit AFAS Profit en vormt de basis voor een betrouwbare, complete financiële rapportage. De rapportage is zowel beschikbaar voor financials als geautoriseerd voor budgethouders. Je kunt autoriseren op basis van procuratieschema, budgethouder of organigram.

Je ziet in één oogopslag het resultaat per periode, afwijkingen ten opzichte van het budget en de ontwikkeling door het jaar heen. Daardoor ben je als financieel eindverantwoordelijke altijd in control. Je kunt inzoomen tot op boekingsniveau en de bijbehorende factuur (PDF) bekijken, zodat je ook altijd weet hoe de cijfers tot stand komen.

Wil je vooruitkijken? Dat kan ook. Met de combinatie van de AFAS Budget-functionaliteit en Power BI voeg je eenvoudig een forecast toe. De forecast in de rapportage kijkt naar de realisatie van afgelopen maanden en het budget voor de komende maanden om zo het verwachte resultaat op 31 december te berekenen. Je kunt zelfs plannen voor toekomstige jaren. Je bepaalt bovendien of gebruikers standaard tot de voorgaande maand of periode kijken, of tot de laatst afgesloten periode. Zo voorkom je dat budgethouders onvolledige cijfers zien. Zo krijg je grip op juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële cijfers.

In één rapportage vind je het budgethouderoverzicht, de winst-en-verliesrekening, balans, het kasstroomoverzicht en de liquiditeitsprognose. Daarnaast is het dashboard uit te breiden met eigen bedrijfsspecifieke KPI’s. Alles sluit aan op jouw AFAS-inrichting én doelstellingen.

Onze consultants ondersteunen je bij de AFAS-inrichting voor een optimale werking van de rapportage. Zo helpen we bij het inrichten van verbijzondering, budgetten en de rapportagestructuur. Verandert die structuur, dan sluit de rapportage aan op de vastlegging in AFAS.

Rapporteer je over meerdere administraties? Dan biedt het financieel dashboard verschillende mogelijkheden om samengestelde te rapporteren en intercompanyboekingen automatisch uit te sluiten.

Met de U-Agent-chatassistent kun je in gewone taal vragen stellen aan je data. Je stelt een vraag, de AI haalt de juiste gegevens uit Power BI, analyseert ze en visualiseert het resultaat. Handig bij vragen over bijvoorbeeld ontwikkelingen van kosten, overschrijdingen van budgetten of de mogelijkheid om te investeren. Je kunt de cijfers bovendien in meer doorsnedes bekijken dan we standaard in de rapportage tonen, en die combineren om sneller tot de juiste conclusie te komen. Zolang de gegevens in de rapportage zitten, kun je ze zelf inzien.

Daarnaast kun je vaardigheden maken: vaste instructies die jij en je collega’s kunnen hergebruiken. Denk aan een kant-en-klare rapportage in jullie eigen huisstijl, in het formaat dat je wilt (HTML, PowerPoint, Word of PDF).