Grip op je data
Grip op je data
Zeker overstappen naar AFAS
Een datamigratie is een belangrijke stap. Die wil je vanaf het begin goed aanpakken.
Gegevens staan vaak verspreid over verschillende systemen, bestanden en dossiers. Voor de overstap naar AFAS moet al die informatie worden verzameld, gecontroleerd en in de juiste structuur worden aangeleverd. Ondertussen gaan je HR- en financiële processen gewoon door.
Daarom is een datamigratie meer dan het overzetten van gegevens. Met proefmigraties, duidelijke controlemomenten en een gestructureerde aanpak ontdek je fouten voordat ze gevolgen hebben. Denk aan ontbrekende medewerkersgegevens, onjuiste financiële informatie of dossiers die na de livegang niet beschikbaar zijn.
Zo voorkom je dat medewerkersgegevens ontbreken, financiële informatie niet klopt of dossiers na de livegang niet beschikbaar zijn.
Een goede voorbereiding en duidelijke controle zijn daarom onmisbaar. Zo houd je grip op je data dit zorgt ervoor dat medewerkers vanaf dag één met vertrouwen in AFAS kunnen werken.
Van brondata naar een betrouwbare AFAS-omgeving
Op naar een passende AFAS implementatie
Meer dan gegevens van het ene systeem naar het andere verplaatsen.
Bij een datamigratie naar AFAS worden gegevens uit bestaande systemen, bestanden en dossiers overgezet naar AFAS. Denk aan medewerker- en salarisgegevens, financiële data en digitale dossiers.
Maar voordat de eerste gegevens naar AFAS gaan, is er werk aan de winkel. We bepalen welke data meegaat, waar deze staat en hoe de gegevens in AFAS moet worden aangeleverd. Afhankelijk van het bronsysteem worden gegevens rechtstreeks opgehaald of lever je ze aan via vaste migratiesjablonen. Vervolgens zetten we de data om naar de juiste AFAS-structuur. Met een proefmigratie controleren we of de gegevens volledig en correct worden overgezet. Afwijkingen lossen we op vóór de definitieve livemigratie. Zo ontstaat een gecontroleerd proces en kunnen jouw medewerkers vanaf het eerste moment werken met betrouwbare en beschikbare data.
Een passende aanpak voor jouw data
Een passende aanpak voor jouw data
Onze mogelijkheden voor datamigratie
Geen datamigratie is hetzelfde. De juiste aanpak hangt af van het bronsysteem, de gegevens die je wilt meenemen en complexiteit van de overstap Daarom bieden we verschillende migratiediensten voor organisaties die willen overstappen naar AFAS.
Bij een OverstapService worden gegevens rechtstreeks uit een ondersteund bronsysteem gehaald en omgezet naar de migratiestructuur van AFAS. Bij een BasisMigratie lever je de gegevens aan via vooraf opgestelde migratiesjablonen. Voor bestaande personeelsdossiers is er een afzonderlijke DossierMigratie.
Met vertrouwen naar een soepele livegang
Met vertrouwen naar een soepele livegang
Waarom een goede datamigratie belangrijk is
Betrouwbare data vormt de basis voor een sterke start in AFAS.
Een zorgvuldige datamigratie zorgt ervoor dat jouw medewerkers na de livegang direct verder kunnen. Daarom zorgen we dat de afgesproken gegevens op de juiste plek terechtkomen en zorgvuldig worden gecontroleerd. Zo voorkom je onnodig zoekwerk, dubbele invoer en herstelwerk achteraf..
Ook HR-, salaris- en financiële processen kunnen zonder onnodige onderbrekingen doorgaan Medewerker- en salarisgegevens gaan gecontroleerd mee, financiële informatie blijft toegankelijk en dossiers die binnen de migratie vallen, worden zorgvuldig overgezet.Door de data vooraf te controleren en de migratie uitgebreid te testen, verklein je de kans op risico’s tijdens de livegang. Dat geeft rust, overzicht en vertrouwen. Niet alleen binnen het projectteam, maar juist bij de mensen die iedere dag met AFAS werken.
Met KWEEKERS werk je toe naar een datamigratie die zorgvuldig, controleerbaar en met aandacht voor jouw organisatie wordt uitgevoerd.
Zet de stap naar AFAS met vertrouwen
Klaar voor een zorgvuldige datamigratie?
Een goede overstap begint met inzicht. KWEEKERS helpt je bij het veilig en gecontroleerd migreren van data naar AFAS. Van de voorbereiding en proefmigratie tot de controle en definitieve livegang.
Samen brengen we de huidige systemen, gegevens en aandachtspunten in kaart. Zo ontstaat een duidelijke aanpak die past bij jouw organisatie en weten alle betrokkenen waar ze aan toe zijn.
Zo werk je stap voor stap toe naar betrouwbare data in AFAS, minder verrassingen tijdens de overstap en een omgeving waarin medewerkers na de livegang met vertrouwen aan de slag kunnen.
Plan een gespreken ontdek welke migratiedienst past bij jouw organisatie.
Kijk mee met KWEEKERS
Ideeën, praktische tips en inspirerende verhalen vind je hier.
Lees onze blogs, bekijk succesverhalen en leer het team achter KWEEKERS kennen.