Dé softwarepartner voor Branche- & Beroepsverenigingen
Ver van je leden is verleden tijd
Mensen en groepen samenbrengen, belangen behartigen, kennis delen en kennis uitwisselen. Branche- en beroepsverenigingen zijn onmisbaar in onze maatschappij. Toch is de loyaliteit van leden niet altijd zeker. Bij KWEEKERS begrijpen we de urgentie voor ledenbehoud én de complexiteit van het beheren van de leden. Daarom is het onze missie om branche- en beroepsverenigingen te helpen bij het moderniseren van de ledenadministratie, om zo weer dichter tot hun leden te komen.
We geloven dat digitalisering met de juiste software-oplossingen de sleutel is tot het overbruggen van deze afstand en het creëren van een sterk netwerk. Ook dit sluit aan bij ons ambitieuze doel: voor 2030 brengen we 1 miljard kopjes koffie terug naar de zorg en maatschappij. Door processen te optimaliseren komt er tijd vrij om te focussen op leden. Wil je weten hoe we dit doen? Lees dan verder of neem contact met ons op.
Ledenadministratie:
Efficiëntie & Automatisering
Heb je verschillende wensen? Wij kunnen je helpen met het het digitaliseren, automatiseren én optimaliseren van belangrijke processen binnen AFAS Profit. Van implementatie, optimalisatie en onderhoud van de software tot het koppelen en integreren met andere applicaties en systemen. Ontdek hieronder wat we zoal voor je kunnen betekenen.
Wat je van ons kunt verwachten als AFAS partner
Klaar om te digitaliseren met AFAS?
Door de digitalisering binnen jouw vereniging naar een hoger level te tillen kom je dichterbij je leden. Dankzij onze ervaringen met bedrijfsprocessen én AFAS Profit kunnen wij jouw vereniging nog beter digitaliseren. Zo kunnen we er bijvoorbeeld voor zorgen dat het aantal administratieve handelingen gereduceerd wordt. Zo zorgen we ervoor dat je kennis nog makkelijker deelt. Dat scheelt tijd én geld. Ver van je leden is verleden tijd!
Wil jij erachter komen wat digitalisering voor jouw vereniging betekent? Vraag het aan Marnix of download de whitepaper, waarin in vijf stappen wordt uitgelegd hoe je dichter bij je leden komt met de IT-specialisten van KWEEKERS.
De essentiële modules van AFAS Software voor branche- en beroepsverenigingen
Met AFAS Software haal je een totaaloplossing voor de grootste bedrijfsprocessen in huis. Een cloud oplossing met een standaard inrichting die ontwikkeld is op basis van de jarenlange ervaring van duizenden organisaties en miljoenen gebruikers in Nederland én die elk jaar geüpdatet en verbeterd wordt.
Heb je andere vragen over onze diensten?
Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.
AFAS-optimalisatie:
waar begin je?
waar begin je?
Heb jij enig idee wat de mogelijkheden binnen jullie AFAS software omgeving zijn? Wij weten het wel, namelijk eindeloos. En juist die hoeveelheid aan mogelijkheden zorgt er soms voor dat je door de bomen het bos niet meer ziet en niet duidelijk in kaart hebt welke functionaliteiten het verschil kunnen maken voor processen binnen jouw vereniging.
Weet jij met welke processen je leden je beter kunnen vinden? En hoe bepaal je vervolgens de prioriteit van deze procesoptimalisaties? Een portfoliosessie kan jullie helpen bij het in kaart brengen van optimalisatiekansen en wensen vanuit de vereniging. Het zorgt voor verfrissende ideeën, richting voor de organisatie én een plan om nog meer waarde uit AFAS te halen.
ISO Gecertificeerd
Kwaliteitsmanagement & Informatiebeveiliging
KWEEKERS is in het bezit van de ISO certificaten voor kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging. Deze zijn niet alleen van toepassing op onze interne processen, maar ook op onze diensten en producten. Ook de U-Turn valt hieronder. Zo werk je met een betrouwbaar en veilig koppelplatform.
Veelgestelde vragen over de AFAS diensten van KWEEKERS
KWEEKERS is dé specialist in de implementatie en optimalisatie van AFAS voor branche-, beroeps- en ledenverenigingen. Onze kracht ligt in onze diepgaande kennis van verenigingsprocessen, van ledenadministratie tot contributiebeheer en evenementenorganisatie. We denken niet alleen technisch, maar begrijpen ook de strategische uitdagingen van verenigingen, zoals ledenbinding, efficiënte communicatie en inzichtelijke financiën. Daarbij gaat onze dienstverlening ook verder dan de software van AFAS en bieden we een compleet pakket aan oplossingen en diensten, en kan je rekenen op uitstekende support van ons Service Team. Onze aanpak is persoonlijk, pragmatisch en gericht op maximale automatisering, zodat jullie organisatie efficiënter werkt en meer tijd overhoudt voor verbinding met leden.
Met de software van AFAS kunnen verenigingen hun ledenadministratie volledig digitaliseren en automatiseren. KWEEKERS richt alle onderdelen van de software van AFAS zo in, dat nieuwe leden eenvoudig kunnen worden aangemeld, wijzigingen automatisch worden verwerkt en contributie-inning naadloos verloopt. Door integraties met ledenportals en geautomatiseerde communicatieflows zorgen we ervoor dat de administratie altijd up-to-date is, zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart veel tijd en voorkomt fouten, zodat de focus naar de verbinding met leden en het aantrekken van nieuwe leden.
Jazeker! KWEEKERS heeft uitgebreide ervaring met het koppelen van AFAS aan bestaande ledenportals, websites en communicatieplatforms. Of jullie nu een eigen systeem hebben of gebruikmaken van een standaardoplossingen van AFAS zoals een portal in OutSite, als er een open API is dan zorgen wij er met ons eigen koppelplatform U-Turn Studio voor dat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Dit betekent dat leden zich eenvoudig kunnen registreren, hun gegevens kunnen beheren, zich kunnen inschrijven op evenementen en betalingen kunnen uitvoeren zonder dubbele invoer. Dit verhoogt niet alleen het gebruiksgemak voor leden, maar ook voor de administratiemedewerkers binnen jouw ledenorganisatie!
Contributie-inning is een essentieel proces voor verenigingen en moet foutloos verlopen. Zeker als dit zoals bij veel verenigingen niet op hetzelfde moment per kalenderjaar gebeurt, maar aan de hand van de datum dat iemand lid is geworden. En dan nog te bedenken of dit jaarlijks, per kwartaal of per maand plaatsvindt. Samen met de consultant van KWEEKERS richt je AFAS Profit zo in, dat contributiefacturen automatisch worden gegenereerd en verstuurd, met diverse betaalopties zoals automatische incasso, iDEAL en SEPA-betalingen. Ook achterstallige betalingen kan je automatisch laten opvolgen met herinneringen en aanmaningen. Door deze automatisering verminder je de administratieve lasten en verhoog je de betalingsgraad, wat essentieel is voor een gezonde financiële huishouding van jouw ledenorganisatie!
Absoluut! Onze samenwerking stopt niet na de implementatie. Net zoals dat verenigingen programma’s ontwikkelen voor hun leden, biedt KWEEKERS uitgebreide ondersteuning, training en optimalisatietrajecten om ervoor te zorgen dat jullie optimaal gebruik blijven maken van de software van AFAS. Of het nu gaat om het opleiden van medewerkers tot AFAS-beheerders via het AFAS Bootcamp bij de KWEEKERS Klant Academy, het verfijnen van processen of het implementeren van nieuwe functionaliteiten, wij blijven betrokken. Met onze periodieke check-ups door een eigen Klant Succesmanager of een Service Level Agreement via Service en Support van KWEEKERS, zorgen we ervoor dat de AFAS-omgeving blijft aansluiten bij de behoeften van jullie vereniging.
Laat je inspireren
Of je nu opzoek bent naar informatie, oplossingen of mooie verhalen.
Laat je inspireren en ontdek wat er allemaal mogelijk is.