Altijd een actueel organigram op basis van AFAS-data

Actuele Organigramviewer

Sneller inzicht in jouw organisatiestructuur

Hoe ziet jouw organisatiestructuur er vandaag uit? En belangrijker nog: klopt het organigram morgen nog?

Veel organisaties houden hun organigram handmatig bij in Excel, Visio of PowerPoint. Dat werkt prima zolang er niets verandert. Maar in de praktijk wisselen medewerkers van functie, worden teams anders ingericht en komen er nieuwe collega’s bij. Het gevolg? Op het moment dat het organigram klaar is, is het vaak alweer verouderd.

Met de Organigram Viewer in Power BI maak je van jouw organisatiestructuur een dynamisch en actueel hulpmiddel. Op basis van gegevens uit AFAS wordt het organigram automatisch opgebouwd en bijgewerkt. Zo beschikt iedereen binnen de organisatie altijd over de meest actuele informatie.

Van AFAS organigram naar interactief inzicht

De organisatiestructuur staat vaak al vastgelegd in AFAS. Waarom zou je die informatie dan nog handmatig verwerken in een los document?

Met de Organigram Viewer zetten we jouw AFAS organigram automatisch om naar een interactieve visualisatie in Power BI. Hierdoor ontstaat één centrale plek waar medewerkers inzicht krijgen in rapportagelijnen, afdelingen, functies en contactgegevens.

Geen losse bestanden meer. Geen handmatige updates. Geen discussies over welke versie de juiste is.

Met een organigram Power BI profiteer je van:

  • Altijd actuele gegevens vanuit AFAS

  • Eén centrale bron van waarheid

  • Geen handmatig onderhoud

  • Snelle navigatie door de organisatiestructuur

  • Direct inzicht in teams, afdelingen en verantwoordelijken

Waarom kiezen voor een organigram in Power BI?

Een traditioneel Excel organigram, Visio organigram of organigram in PowerPoint vraagt voortdurend onderhoud. Iedere wijziging binnen de organisatie betekent opnieuw aanpassen, controleren en verspreiden.

 De Organigram Viewer ondersteunt verschillende gebruikers binnen de organisatie:

HR

Krijg direct inzicht in de organisatiestructuur, rapportagelijnen, headcount en FTE-verdeling. Zo beschik je altijd over actuele stuurinformatie vanuit AFAS.

Management

Zie in één oogopslag hoe de organisatie is ingericht en welke verantwoordelijkheden binnen teams zijn verdeeld. Ideaal voor strategische beslissingen en organisatieontwikkeling.

Nieuwe én bestaande medewerkers

Krijg direct inzicht in organisatiestructuur, rapportagelijnen, headcount en FTE-verdeling. Zo beschik je altijd over actuele stuurinformatie vanuit AFAS.

Receptie en servicedesk

Vind snel de juiste contactpersoon en verbind medewerkers direct door naar de juiste afdeling. Zo help je collega’s en bezoekers sneller verder.

Geen Excel, Visio of PowerPoint meer nodig

Veel organisaties werken nog met een Excel organigram, een Visio organigram of een organigram in PowerPoint. Hoewel deze oplossingen bekend zijn, hebben ze één groot nadeel: ze zijn altijd afhankelijk van handmatige updates.

Met een organigram Power BI op basis van AFAS-data wordt het onderhoud geautomatiseerd. Hierdoor bespaar je tijd, voorkom je fouten en beschik je altijd over actuele informatie.

Maak van je organigram een hulpmiddel dat écht wordt gebruikt

Een organigram heeft pas waarde als medewerkers het daadwerkelijk gebruiken. Door de organisatiestructuur interactief, actueel en toegankelijk te maken, wordt het een praktisch hulpmiddel voor de hele organisatie.

Met de Organigram Viewer van KWEEKERS beschik je altijd over een actueel overzicht van jouw organisatie, rechtstreeks vanuit AFAS en inzichtelijk gemaakt in Power BI.

Persoonlijk contact

Ik vertel je graag meer over de Organigramviewer

Ik ben Bas, accountmanager bij KWEEKERS. Tijdens een persoonlijke online demo laat ik je zien hoe de Organigram Viewer automatisch een actueel organigram opbouwt op basis van gegevens uit AFAS.

Je plant eenvoudig een moment dat jou uitkomt. De demo vindt plaats via Microsoft Teams en wordt afgestemd op jouw vragen en organisatie.

Na de demo weet je precies hoe je altijd beschikt over een overzichtelijke en actuele organisatiestructuur.

Kijk mee met KWEEKERS

Ideeën, praktische tips en inspirerende verhalen vind je hier.
Lees onze blogs, bekijk succesverhalen en leer het team achter KWEEKERS kennen.

Lees hier al onze

Succesverhalen

Lees hier al onze

Blogs

Lees hier over

Ons team