Slim geregeld: maak van je organigram een hulpmiddel dat wél wordt gebruikt
De organisatiestructuur verandert continu. Medewerkers stromen door naar een andere functie, teams worden anders samengesteld en er komen nieuwe collega’s bij. Toch zien we dat veel organisaties het organigram nog handmatig bijhouden in Excel, Visio of PowerPoint. Het risico hiervan? Op het moment dat het organigram klaar is, is het vaak weer achterhaald. Kan je weer opnieuw beginnen…
Niet alleen HR loopt hier tegenaan. Het maakt het ook lastig voor nieuwe medewerkers, receptiemedewerkers en alle andere collega’s die snel willen weten wie waarvoor verantwoordelijk is. Zij lopen allemaal tegen vragen aan.
Actueel organigram op basis van AFAS-data
Gelukkig hoeft het niet zo te zijn! Vaak is de organisatiestructuur al goed in AFAS Profit vastgelegd. Het enige wat je dan hoeft te doen is deze gegevens automatisch om te zetten naar een interactief organigram. Met de Organigramviewer van KWEEKERS in Power BI bijvoorbeeld. Zo heeft iedereen altijd inzicht in rapportagelijnen, contactpersonen, afdelingen en bezetting. En je bent af van handmatig onderhoud.
Meer inzicht, minder onderhoud
Medewerkers kunnen eenvoudig zoeken, filteren, zoomen en navigeren door de organisatiestructuur. Hierdoor krijgen ze snel het inzicht waar ze naar opzoek zijn, zonder dat de organigram handmatig moet worden bijgehouden. Dit scheelt veel vragen, frustratie én tijd, waardoor het organigram weer een hulpmiddel wordt dat medewerkers daadwerkelijk gebruiken.
Benieuwd hoe de Organigramviewer eruitziet? Bekijk de demo of vraag meer informatie aan bij Jochem – onze productmanager Power BI.
