0-meting van jouw AFAS-omgeving

Het juiste startpunt voor slimme AFAS-optimalisatie

Weet waar je staat. Kies wat als eerste beter kan.

AFAS 0-meting

Je werkt al een tijd met AFAS. Processen lopen, maar waarschijnlijk niet altijd zo eenvoudig als je zou willen. Er ontstaan losse verbeterwensen, handmatige tussenstappen of vragen waarop niemand direct het antwoord heeft. Je weet dat het beter kan, maar waar begin je?

Met de AFAS 0-meting van KWEEKERS brengen we in kaart hoe jouw AFAS-omgeving nu is ingericht en gebruikt. Je ontdekt wat goed werkt, waar kansen blijven liggen en welke verbeteringen als eerste aandacht verdienen.

Eerst begrijpen, dan verbeteren

AFAS verandert mee met je organisatie. Nieuwe processen worden toegevoegd, verantwoordelijkheden verschuiven en oplossingen die ooit logisch waren, passen niet altijd meer bij de praktijk van vandaag.

Daardoor kan de samenhang langzaam verdwijnen. Niet omdat AFAS niet werkt, maar omdat niemand meer het volledige overzicht heeft.

De AFAS 0-meting geeft je dat overzicht terug. We kijken met een frisse blik naar de huidige situatie en helpen je onderscheid maken tussen wat belangrijk is, wat later kan en wat helemaal geen actie nodig heeft.

Zo voorkom je dat je direct aan losse verbeteringen begint zonder te weten waar de meeste winst ligt.

Wat onderzoeken we tijdens de 0-meting?

De precieze scope bepalen we samen. Afhankelijk van jouw vraagstuk kijken onze AFAS-consultants bijvoorbeeld naar:

  • de inrichting en het dagelijkse gebruik van AFAS;
  • workflows en processen die onnodig veel tijd kosten;
  • autorisaties, koppelingen en onderlinge samenhang;
  • handmatige werkzaamheden en dubbele registraties;
  • functionaliteiten die nog onvoldoende worden benut;
  • wensen en knelpunten van beheerders en gebruikers.

We kijken daarbij niet alleen naar de techniek. Juist de combinatie van systeem, proces en dagelijkse praktijk bepaalt of AFAS echt voor je organisatie werkt.

Zo pakken we de AFAS 0-meting aan

1. We bepalen samen de vraag

We bespreken wat er speelt binnen je organisatie. Waar lopen gebruikers of beheerders tegenaan? Welke veranderingen komen eraan? En waarover wil je meer duidelijkheid?

2. We onderzoeken de huidige situatie

Onze consultant bekijkt de afgesproken onderdelen van de AFAS-omgeving en spreekt waar nodig met de mensen die er dagelijks mee werken.

3. We verbinden kansen met aandachtspunten

We verbinden de technische bevindingen aan je processen, doelen en organisatie. Zo ontstaat één samenhangend beeld in plaats van een verzameling losse wensen.

4. We bespreken het advies

Je krijgt duidelijke prioriteiten en concrete vervolgstappen. Samen nemen we de bevindingen door, zodat je begrijpt welke keuzes mogelijk zijn en wat die keuzes vragen.

Wanneer is een AFAS 0-meting waardevol?

Een 0-meting is vooral interessant wanneer:

  • verbeterwensen en meldingen zich blijven opstapelen;
  • AFAS door de jaren heen op verschillende plekken is aangepast;
  • processen meer handmatig werk vragen dan verwacht;
  • je aan een optimalisatietraject wilt beginnen;
  • er veranderingen zijn binnen het beheerteam of de organisatie;
  • je vermoedt dat AFAS meer mogelijkheden biedt dan je nu benut;
  • je grip wilt krijgen op prioriteiten, planning en investering.

Je hoeft dus nog niet precies te weten wat er moet veranderen. Dat is juist wat de 0-meting helpt bepalen.

Kijk mee met KWEEKERS

Ideeën, praktische tips en inspirerende verhalen vind je hier.
Lees onze blogs, bekijk succesverhalen en leer het team achter KWEEKERS kennen.

Lees hier al onze

Succesverhalen

Lees hier al onze

Blogs

Lees hier over

Ons team