“We hebben nu meer ruimte om ons te richten op waar het echt om draait: goed onderwijs.”

Een sterk fundament voor goed onderwijs – dat is waar Delta-onderwijs iedere dag aan werkt. Niet alleen in de klas, maar ook achter de schermen.

Met een nieuwe bestuurder aan het roer werd het daarom tijd om de bedrijfsvoering opnieuw vorm te geven. Niet langer afhankelijk zijn van externe partijen, maar zelf de regie in handen.

Met hulp van KWEEKERS richt Delta processen opnieuw in – van autorisatiestructuur tot onboarding – op een manier die past bij hun visie: duidelijk, efficiënt en toekomstbestendig.

Inzicht en regie

Delta-onderwijs werkt sinds enkele jaren met de software van AFAS. Waar het systeem in het begin nog door een externe partij werd beheerd, kwam al snel de wens om het heft in eigen handen te nemen.

“We misten inzicht en regie. We kregen wel rapporten, maar we merkten dat we onvoldoende grip hadden op onze processen,” legt Jack van Boxel, Controller bij Delta-onderwijs, uit. Een oud-collega van hem werkte bij KWEEKERS en hij besloot contact op te nemen. “Daar had ik meteen een goed gevoel bij. We kregen geen standaardverhaal te horen, maar er werd direct met ons meegedacht.”

Samen met KWEEKERS begon Delta aan de herinrichting van het systeem. Een belangrijk voorbeeld is de autorisatiestructuur.

Jack: “Vroeger gaven we medewerkers individueel toegang tot bepaalde onderdelen, maar dan hadden medewerkers soms onbedoeld toegang tot te veel informatie. KWEEKERS heeft ons geholpen om het anders aan te pakken. We maakten inzichtelijk welke rollen er zijn en welke autorisaties bij die rollen horen. Zo bouwden we het op vanuit de basis.”

Eén Delta, één werkwijze

Sinds het schooljaar 2024/2025 valt de kinderopvang ook onder de ‘Deltavlag’. Hiermee dragen nu zowel kinderopvang, voorschool als onderwijs de naam Delta.

De wens is om hier op dezelfde manier te gaan werken. “Eén uitstraling, één manier van werken – dat is het doel.” En dat begint al bij de eerste werkdag. Binnenkort wordt dan ook het nieuwe onboarden bij Delta geïmplementeerd. Iets waar Jack erg naar uitkijkt. “We willen dat nieuwe medewerkers een warm welkom krijgen. Geen gedoe met achttien keer inloggen of een ontbrekende laptop op de eerste werkdag. Samen met KWEEKERS gaan we dit onboardingsproces strak organiseren, zonder dat het onpersoonlijk wordt.”

Meedenken van visie tot knopje

Daarnaast wordt Delta-onderwijs ondersteund door het Service Team van KWEEKERS bij het beheren en optimaliseren van de AFAS-omgeving.

Wat Jack vooral waardeert daarin? Het meedenken, de korte lijnen én de vaste contactpersoon. “Jerry kent onze organisatie, weet wat er speelt en durft ook kritisch te zijn. Als wij iets willen wat technisch niet handig is, dan legt hij uit waarom. Wat we vragen wordt dus niet klakkeloos uitgevoerd, maar er wordt echt meegedacht van visie tot knopje: wil je dit wel? En wat betekent dat dan voor je organisatie? Die ondersteuning is precies wat we nodig hebben.”

Op weg naar de toekomst

Delta-onderwijs blijft in beweging. Van plannen om duurzaamheid beter te verantwoorden tot nog meer datagedreven werken: de organisatie kijkt continu vooruit.

“We hebben een duidelijke visie en weten wat we willen bereiken. KWEEKERS voelt daarin als een verlengstuk van ons team. Hierdoor hebben wij meer ruimte om ons te richten op waar het echt om draait: goed onderwijs.”

Wil je meer weten over AFAS implementaties, U-Turn koppelingen of jouw vraagstuk voorleggen aan één van onze experts? Neem dan contact met ons op!