dinsdag 12 mei 2026
11:00 – 11:45
Live webinar
Schrijf je in voor de
Webinar Vrijwilligersportaal: digitaal declareren voor vrijwilligers
Vrijwilligers zijn onmisbaar voor veel organisaties. Maar het declareren van kilometers en onkosten? Dat verloopt vaak nog verrassend omslachtig. Denk aan losse mails, Excelbestanden of zelfs papieren formulieren. Tijdrovend voor vrijwilligers én foutgevoelig voor de organisatie.
Tegelijkertijd biedt AFAS standaard geen mogelijkheid voor externen, zoals vrijwilligers, om declaraties in te dienen via AFAS OutSite. Daardoor moeten organisaties veel handmatig verwerken, overtypen en controleren. Met alle risico’s op fouten, vertragingen en fraude van dien.
Met het CoreCubes Vrijwilligersportaal digitaliseer je het volledige declaratieproces binnen AFAS. Vrijwilligers declareren eenvoudig zelf via AFAS OutSite of de mobiele app, waarna declaraties automatisch worden verwerkt in AFAS Financieel.
Zo bespaar je tijd, voorkom je frustratie én maak je vrijwilligerswerk aantrekkelijker.
In dit webinar laten we zien hoe het werkt en wat het oplevert voor jouw organisatie.
Wat kun je verwachten?
Tijdens dit webinar ontdek je hoe je:
- Vrijwilligers eenvoudig kilometers en onkosten laat declareren via AFAS OutSite of de mobiele app
- Het goedkeuringsproces overzichtelijk organiseert in AFAS InSite
- Declaraties automatisch laat verwerken in AFAS Financieel
- Handmatige administratie, fouten en fraudegevoelige processen minimaliseert
- Vrijwilligers een moderne en gebruiksvriendelijke ervaring biedt
Voor organisaties die werken met vrijwilligers is een soepel declaratieproces essentieel. Niet alleen om grip te houden op administratie en kosten, maar ook om vrijwilligers tevreden en betrokken te houden.
Want vrijwilligerswerk moet draaien om helpen, niet om papierwerk.
Tijd teruggeven. Grip behouden. Dat kan.
Schrijf je in voor het webinar en ontdek hoe het CoreCubes Vrijwilligersportaal jouw organisatie helpt om administratie te verminderen, fouten te voorkomen en vrijwilligers optimaal te ondersteunen.
Sprekers
Bas Schuurmans
Accountmanager, KWEEKERS
Bas werkt sinds 2024 als Accountmanager. In deze rol ondersteunt hij organisaties in de zorg en het onderwijs bij het optimaal inzetten van AFAS, zodat processen slimmer, overzichtelijker en gebruiksvriendelijker worden ingericht. Daarbij ligt zijn focus niet alleen op systemen, maar vooral op de mensen die ermee werken.
Hij haalt energie uit het ondersteunen van organisaties die midden in de samenleving staan en dagelijks impact maken. Door goed te luisteren naar de uitdagingen binnen zorg- en onderwijsinstellingen vertaalt hij behoeften naar praktische oplossingen die rust, overzicht en tijd opleveren.
Op deze manier helpt hij teams efficiënter te werken en meer ruimte te creëren voor waar het écht om draait: goede zorg en goed onderwijs.
Ludo Strating
Oprichter CoreCubes
Ludo Strating is oprichter van CoreCubes en helpt organisaties hun declaratie- en HR-processen volledig te integreren binnen AFAS Software.
Hij gelooft niet in losse applicaties naast AFAS, maar in één centrale waarheid van data. Door te verdiepen binnen het bestaande systeem in plaats van het applicatielandschap uit te breiden, ontstaat minder complexiteit, lagere beheerkosten en meer rust en controle binnen organisaties.
Het CoreCubes Vrijwilligersportaal is daar een krachtig voorbeeld van: een oplossing die volledig binnen AFAS werkt en processen slimmer en efficiënter inricht.
Geef een reactie