Automatische mailverwerking met AI

Orde in een wereld vol e-mails

Orde in een wereld vol e-mails

Home » Oplossingen » AI tools » Automatische mailverwerking met AI

Inkomende e-mails slimmer verwerken? Maak kennis met M.A.I.L.

Iedere organisatie kent het wel: een inbox als info@bedrijf.nl waar álles samenkomt. Handig, want laagdrempelig. Maar ook: een bron van frustratie. Want wie leest al die mails? En hoe weet je zeker dat ze bij de juiste persoon terechtkomen? Elke e-mail moet gelezen, beoordeeld en doorgestuurd worden. Dat klinkt logisch, maar is in de praktijk tijdrovend en foutgevoelig. Een e-mail die te laat wordt opgepakt, bij de verkeerde collega belandt of zelfs helemaal gemist wordt – het gebeurt vaker dan je denkt. Klanten of sollicitanten verwachten snelheid. En eerlijk is eerlijk: handmatig sorteren en doorsturen helpt daar niet bij.

Wat je wilt? Automatische mailverwerking. M.A.I.L. is onze AI-gedreven oplossing die e-mails automatisch analyseert en direct bij de juiste collega aflevert.

De 5 belangrijkste voordelen van deze oplossing

  • Focus
    Minder handwerk, meer focus op wat ertoe doet.

  • Snelheid
    Snellere reacties en tevreden klanten of sollicitanten.

  • Fouten verminderen
    Minder fouten door inschattingsfouten of vergeten berichten.

  • Flexibel
    Een schaalbare oplossing die meegroeit met je organisatie.

  • In control
    Grip en overzicht in een wereld vol e-mails.

Zo werkt M.A.I.L.

  • Automatische ophaalservice
    Via een webhook leest M.A.I.L. elke inkomende e-mail direct in.

  • Slimme inhoudsanalyse
    Met behulp van OpenAI’s ChatGPT begrijpt de tool waar de mail écht over gaat.

  • Gerichte routering
    Op basis van vooraf ingestelde instructies bepaalt M.A.I.L. zelf waar de e-mail thuishoort.

  • Automatisch filteren en labelen
    Nieuwsbrieven? Informatieaanvragen? Klachten? M.A.I.L. ziet het verschil en handelt ernaar.

  • Snellere opvolging, minder gedoe
    Geen overvolle inboxen meer. Geen eindeloos doorsturen. Gewoon: snel en goed geregeld.

Vertel mij meer over M.A.I.L.

Ga je ook voor orde in de chaos aan communicatieverkeer? Vul het contactformulier hieronder in, leg ons jouw scenario’s voor en we bespreken vervolgens graag persoonlijk met je hoe je M.A.I.L. kunt inzetten binnen jouw organisatie. Tot snel!

Naam(Vereist)

ISO Gecertificeerd

Kwaliteitsmanagement & Informatiebeveiliging

KWEEKERS is in het bezit van de ISO certificaten voor kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging. Deze zijn niet alleen van toepassing op onze interne processen, maar ook op onze diensten en producten. Ook de U-Turn valt hieronder. Zo werk je met een betrouwbaar en veilig koppelplatform.

ISO 9001:2015

Certificaat voor kwaliteitsmanagement

iso-9001

ISO 27001:2017

Certificaat voor informatiebeveiliging

iso-27001

Laat je inspireren

Of je nu opzoek bent naar informatie, oplossingen of mooie verhalen.
Laat je inspireren en ontdek wat er allemaal mogelijk is.

Klantverhalen

Medewerkersverhalen