AFAS partner voor Onderwijs2025-04-30T12:48:42+00:00

Onderwijs

Slimme digitalisering voor de onderwijsinstelling van morgen

Slimme digitalisering voor de onderwijsinstelling van morgen

Home » Branches » AFAS partner voor Onderwijs

Maak jouw school toekomstbestendig met AFAS

Het onderwijs speelt een hele belangrijke rol in de ontwikkeling van individuen en de samenleving als geheel. Door het aanleren van kennis, vaardigheden en attitude bereiden we ons voor op de wereld die komen gaat. Morgen is er voor mensen die zich er vandaag op voorbereiden!

Slim digitaliseren is daarom essentieel om je onderwijsinstelling toekomstbestendig en efficiënt te houden. Dit geldt ook voor de bedrijfsprocessen. Of je nu centraal, decentraal of hybride georganiseerd bent: AFAS Profit voor Onderwijs is jouw alles-in-één oplossing waarmee je bedrijfsvoering en administratie naar een hoger niveau tilt. Financieel beheer, HR of inkoop, met de software van AFAS maak je jouw schoolomgeving efficiënter, gestroomlijnder én overzichtelijk.

Digitalisering in het onderwijs

  • We digitaliseren, automatiseren én optimaliseren processen binnen je (onderwijs)instelling

  • Wij zorgen ervoor dat de software van AFAS optimaal blijft presteren in jouw organisatie door je te ondersteunen met het functioneel beheer

  • We verschuiven de focus van administratie naar aandacht voor je medewerkers, docenten, leerlingen en studenten

Van verloren minuten naar gewonnen uren met ons als AFAS partner

Tijd om vooruit te denken

Je wilt de software van AFAS gaan implementeren in jouw organisatie. Best spannend zo’n verandering. Daarom zijn wij er om je te helpen. We gaan als partners aan de slag. Samen zorgen we voor een goede voorbereiding voordat we een project starten.

Tijd goed besteed

Je maakt gebruik van de software van AFAS en wil hier nog meer uithalen. Bijvoorbeeld omdat er vernieuwde functionaliteiten zijn waar je gebruik van wilt maken, omdat je instelling gaat fuseren of omdat je denkt dat bepaalde processen nog slimmer en efficiënter kunnen.

De klok rond ondersteuning

Je maakt gebruik van de software van AFAS, maar het beheer hiervan kost je te veel tijd of je hebt geen functioneel beheerder in huis. Gelukkig kun je dit beheer met een gerust hart uit handen geven aan onze consultants of je laten ondersteunen door ons Service Team.

Waarom KWEEKERS en AFAS Software voor onderwijs

Bij KWEEKERS weten we precies wat onderwijsinstellingen in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs nodig hebben om het meeste uit digitalisering te halen. Met het AFAS software template voor Onderwijs, onze aanvullende oplossingen en ondersteuning bij implementatie, optimalisatie en functioneel beheer, maak jij de digitale transformatie. Door te kiezen voor één krachtige ERP-oplossing, sluit je ruis uit en werk je met de zekerheid van een systeem waarmee je naadloos alles verbindt wat jouw school nodig heeft.

Ook sluit het aan bij ons ambitieuze doel: voor 2030 brengen we 1 miljard kopjes koffie terug naar de zorg en maatschappij. Verlaag de administratieve lasten en hou meer tijd over voor waar het écht om draait: aandacht voor de leerling en kwalitatief en innovatief onderwijs.

De essentiële AFAS modules voor onderwijsinstellingen

HRM

Automatiseer belangrijke HR-processen als werving & selectie, onboarding, (zij)instroom, verzuim, verlofaanvragen en vervanging.

Payroll

Verwerk automatisch verschillende werktijden en roosterwijzigingen en automatiseer loonadministratie en salarisinschaling.

Financieel

Krijg inzicht in de begroting en realisatie, zodat je grip krijgt op de geldstromen en verantwoording van overheidsgelden.

Projecten

Borg de aanvraag en verantwoording van onderwijssubsidies en van nationale OCW-subsidies AFAS Profit.

AFAS koppelingen voor Onderwijs

Het AFAS template voor Onderwijs biedt een stevige basis en kan worden uitgebreid met maatwerk en AFAS-koppelingen voor het onderwijs, zoals een digitale leeromgeving, vervangingsmanagementsysteem en leerlingenvolgsysteem. Hierdoor kun jij snel schakelen bij uitval van leerkrachten en naadloos inspelen op veranderende behoeften en processen.

Eén ERP-systeem voor alle bedrijfsprocessen

Géén aparte systemen voor personeelszaken, financiën of administratie – met één systeem beheer je álles. AFAS Software maakt jouw processen schaalbaar, toekomstproef en flexibel.

Met het AFAS Profit template voor Onderwijs integreer je de complete administratie in één overzichtelijk systeem. Dit betekent: geen tijdverslindende dubbele invoer, geen complexe koppelingen. Het systeem communiceert automatisch en zorgt dat informatie door de hele organisatie consistent en up-to-date is. Dankzij de heldere structuur en geautomatiseerde workflows hou je grip op elk proces.

Voor financiën, HR, inkoop en het koppelen van externe systemen als een leerlingenvolgsysteem, biedt AFAS jou de softwareoplossingen die jouw onderwijsinstelling echt verder helpt. Hierdoor kun jij inspelen op nieuwe uitdagingen, zoals het vinden én behouden van goed onderwijspersoneel, de vraag naar hybride onderwijs, duurzaamheid en de focus op inclusiviteit.

Wil je advies over welke optie het beste aansluit bij jouw behoefte?
Onze experts denken graag met je mee.

Neem vandaag nog contact met ons op!

Naam(Vereist)

Deze onderwijsinstellingen gingen je voor:

Stap samen in de toekomst

De onderwijswereld verandert. Van gepersonaliseerd leren en duurzaam onderwijs tot hybride leeromgevingen – de huidige trends stellen nieuwe eisen aan jouw bedrijfsvoering. Bij KWEEKERS helpen we je graag! Onze experts denken mee over de inrichting van je processen en het gebruik van de software van AFAS binnen jouw schoolinstelling. Van basisimplementatie tot uitgebreide consultancy op maat, wij zorgen dat jouw AFAS-omgeving optimaal presteert. Met slimme AFAS-koppelingen voor het onderwijs, bijvoorbeeld met het leerlingenvolgsysteem, en procesoptimalisaties zorgen we dat jouw ERP-systeem meebeweegt met alle ontwikkelingen.

Wil jij erachter komen wat digitalisering voor jouw onderwijsinstelling betekent? Plan dan een afspraak in met Fabienne!

ISO Gecertificeerd

Kwaliteitsmanagement & Informatiebeveiliging

KWEEKERS is in het bezit van de ISO certificaten voor kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging. Deze zijn niet alleen van toepassing op onze interne processen, maar ook op onze diensten en producten. Ook de U-Turn valt hieronder. Zo werk je met een betrouwbaar en veilig koppelplatform.

ISO 9001:2015

Certificaat voor kwaliteitsmanagement

iso-9001

ISO 27001:2017

Certificaat voor informatiebeveiliging

iso-27001

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen jullie ons helpen met het ontlasten van onze medewerkers?2025-04-23T08:12:25+00:00

We begrijpen dat onderwijsmedewerkers al genoeg op hun bord hebben. Met een doordacht plan en een berg aan kennis en ervaring ondersteunen we jouw medewerkers bij het efficiënt inrichten van systemen. Ook applicatiebeheer hoeft niet op de schouders van je medewerkers te komen. Wij zijn jouw collega’s op afstand.

Wat is jullie werkwijze?2025-04-23T08:13:11+00:00

We hebben een eigen projectaanpak ontwikkeld. Hiermee zorgen we ervoor dat een project voorspelbaar is, ondanks dat geen enkele onderwijsinstelling hetzelfde is. Onze manier van werken heeft zich ook bewezen: 95% van onze projecten worden binnen tijd, budget én tevredenheid opgeleverd!

Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? Bekijk hier een video van onze werkwijze.

Wat wordt verstaan onder best practices in het onderwijs?2025-04-23T08:13:56+00:00

Veel onderwijsinstellingen hebben te maken met dezelfde tijdrovende processen. Denk aan complexe contractstructuren, urenregistratie en inkoop. In het onderwijstemplate van AFAS staan de meest voorkomende administratieve processen al voor je klaar. Implementatie op basis van best practices betekent dus dat je het wiel niet zelf hoeft uit te vinden. Dit bespaart tijd en geld.

Welke expertise heeft KWEEKERS in het onderwijs?2025-04-23T08:31:30+00:00

Onze consultants weten wat er in de onderwijsbranche speelt. We hebben kennis van wet- en regelgeving en processen binnen het onderwijs. Onze AFAS experts denken met je mee over de beste inrichting van AFAS en optimalisatie van onder andere HRM, Payroll en inkoop.

Biedt KWEEKERS ook ondersteuning en training na de implementatie van AFAS?2025-04-23T08:32:12+00:00

Absoluut! Onze samenwerking stopt niet na de implementatie. We bieden uitgebreide ondersteuning, training en optimalisatietrajecten. Denk aan het opleiden van jouw medewerkers tot AFAS-beheerders via het AFAS Bootcamp bij de KWEEKERS Klant Academy, het verfijnen van processen of het implementeren van nieuwe functionaliteiten. Met onze periodieke check-ups door een eigen Klant Succesmanager of een Service Level Agreement via onze Service en Support, zorgen we ervoor dat jullie de software optimaal blijven gebruiken.

Laat je inspireren

Of je nu opzoek bent naar informatie, oplossingen of mooie verhalen.
Laat je inspireren en ontdek wat er allemaal mogelijk is.

Ga naar de bovenkant