Wessel in de Weij: ‘Profit 3 maakt complex beheer eenvoudig’
Wat is Profit 3?
Profit 3 is de nieuwste versie van AFAS-bedrijfssoftware. Ontworpen om diverse bedrijfsprocessen te automatiseren en te optimaliseren voor efficiënter beheer en betere inzichten. Het zit bomvol nieuwe en verbeterde functies! Denk aan optimalisaties, spannende nieuwe mogelijkheden en belangrijke veranderingen. Welke nieuwe features gaan jouw organisatie verder helpen? AFAS Consultant Wessel in de Weij vertelt welke voordelen de updates van Profit 3 bieden.
Dashboards worden volledig aanpasbaar
Dashboards waren voorheen beperkt in gebruik en niet aanpasbaar; eigen data en vrije velden konden niet worden geïntegreerd. Dit verandert nu. Pas het dashboard aan naar jouw wensen en verrijk het met vrije velden. Het feit dat onze klanten nu hun dashboards volledig kunnen personaliseren, betekent dat ze veel sneller tot de kern kunnen komen van wat voor hen belangrijk is. Dit draagt direct bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering. Hierdoor heb je de mogelijkheid om specifieke data op te nemen en krijg je inzicht in voor jou relevante onderdelen, zoals het segmenteren van klanten of leden.
Inkoopcontracten kunnen beter beheerd worden
Organisaties hebben vaak te maken met inkoopcontracten van diverse leveranciers. Binnen de contractenmodule zijn met de komst van Profit 3 optimalisaties doorgevoerd, zoals de berekening van contractwaarde en verplichtingen op basis van de factuurwaarde. Contractenbeheer is nu veel uitgebreider maar toch eenvoudiger. Zo zijn gebroken jaren of maanden geen probleem meer. Dit leidt tot beter inzicht in gemaakte afspraken, opzegtermijnen, looptijden en een verbeterde factuurafhandeling.
Signalering is uitgebreid
De signaleringsmodule is uitgebreid om meer grip te krijgen op abonnementen. Aan de hand van deze module automatiseer je de inning van abonnementsgelden of contributies. In Profit 3 komen aanvullende automatische signalen die zorgen voor meer grip op de abonnementenmodule. Een nieuwe functie is het signaal ‘Lopend abonnement met alleen verlopen abonnementsregels’, wat helpt om mogelijke fouten in einddatums op te sporen en bij te houden.
Personaliseer eenvoudig de Pocket app
Naast de standaardmogelijkheden en processen breidt de app vanaf Profit 3 uit met een eigen menu-item en onderliggende inrichting. Hier heb je bijvoorbeeld documenten, documentsjablonen of belangrijke links altijd binnen handbereik. Daarnaast is het vanaf Profit 3 mogelijk om de pocket app te personaliseren en een huisstijl toe te passen, zodat de pocket app nog meer aansluit bij je eigen organisatie en medewerkers. Zo voelt de pocket app aan als een eigen app. Zo beheer en voer je de standaardfunctionaliteiten én eigen toegevoegde items waar en wanneer dan ook uit. Wel zo handig om altijd grip te houden op leden en communicatie. Het vermogen om de Pocket app te personaliseren betekent dat onze klanten een stukje identiteit en herkenbaarheid kunnen toevoegen aan hun dagelijkse tools. Dit maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook leuker.
Digitale handtekening kan nu overal geplaatst worden
In Profit 3 wordt een langgekoesterde wens vervuld. De digitale handtekening komt los van de vaste plaats rechtsboven op de eerste pagina. Vanaf de update definieer je zelf waar de digitale handtekening in het document geplaatst dient te worden. Hierbij is het mogelijk om dit over de hele pagina een plaats te geven. Of het nu gaat om ondertekende diploma’s, bewijzen van deelname of andere documenten, je bepaalt zelf waar de digitale handtekening geplaatst zal worden.